Schul-Intranet

Bereits in meiner Projektarbeit ,,Pädagogische Rechnernetze`` [Jonietz 2000] erwähne ich die Vorteile eines Intranets für die Schule. Durch eine etablierte Nutzung des Schul-Intranets können Schüler Intranet-Techniken erfahren und erlernen. Die Verwendung bietet sich insbesondere zur Veröffentlichung kurzlebiger schulinterner Nachrichten wie etwa den Vertretungsplänen oder zur Propagierung von Kurznachrichten (Rundläufen) an.

,,Ein existierendes Intranet kann aber auch zur Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, Übungen oder Anwenderinformationen für Schüler verwendet werden und somit, ohne Intranet-Technologien direkt zu thematisieren, die Methodenkompetenz im Umgang mit dem Medium schulen...
Kurzfristige Änderungen können im Bedarfsfall zentral oder dezentral eingegeben werden und stehen sofort jedem Nutzer ohne die sonst aufwendige Vervielfältigung von Papierdokumenten zur Verfügung. Das Intranet kann schrittweise auch Verwaltungsprozesse abbilden, wie zum Beispiel Raum- oder Gerätereservierungen über Webformulare für authorisierte Anwender.``⁹³

Allerdings muss bei der Bereitstellung aktueller schulischer Informationen wie Stunden- oder Vertretungsplänen, Raumbelegungen, Essensangebote und Selbstdarstellungen (von Personen, Klassen, AGs, ...) im Intranet darauf geachtet werden, dass das Drucken oder Kopieren der Informationen nicht einfach an den Ort des Empfängers verlagert, sondern größtenteils überflüssig wird und damit den Papieraufwand reduzieren hilft. Beteiligte sollen nur noch den Teil der Informationen ausdrucken müssen, den sie tatsächlich benötigen, was eine für ein Intranet geeignete Strukur der bereitgestellten Informationen voraussetzt.⁹⁴

Der Einsatz von Intranet-Lösungen kann zur Kostensenkung und einer gesteigerten ,,Effizienz der Prozessorganisation und der Informationssicherheit``⁹⁵ beitragen und wird von modernen Schulverwaltungsprogrammen unterstützt. Die aktuelle Schulverwaltungssoftware DAVINCI⁹⁶ bietet beispielsweise ein spezielles Plugin für gängige Browser, mit deren Hilfe die mit DAVINCI erstellten Pläne im Inter-/Intranet angezeigt werden können.⁹⁷Einen interessanten Erfahrungsbericht zum Einsatz des INTRANET-SCHÜLER-INFORMATIONSYSTEMs (ISI) am Felix-Fechenbach-Berufskolleg gibt [Bahle 2000]; eine ausführliche Beschreibung der Einsatzmöglichkeiten und Vorteile eines Schul-Intranets findet sich in [Stammwitz 1999].